Aide:Fermeture des actions validées

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Introduction

À la fin d'un cycle de travail (scrum), le statut des actions validées au cours du cycle doit être changé à terminées. Cette opération comprend deux étapes, décrites en détail ci-dessous :

1. Conserver une liste des actions validées au cours de la période aux fins du journal.
2. Changer le statut de chacune de ces actions de 4 - Validée à 5 - Terminée.

Liste des actions validées pendant la période

Extraction du fichier CSV

1. Extraire la requête CSV des actions validées en cliquant sur le lien Extraction en format CSV à la page Travail accompli.
2. À la page d'ouverture du fichier, ouvrir le fichier avec LibreOffice Calc.
3. À la page d'import de texte, choisir le jeu de caractères Unicode UTF-8.

Modification du fichier CSV

1. Confirmer que les actions apparaissant dans le fichier sont celles dont le statut doit être changé. Supprimer les lignes des actions qui ne doivent pas encore changer de statut (par exemple, les actions validées après la fermeture de la période et qui font donc partie de la période suivante).
2. À la droite de chaque action (colonne E), écrire : * [[
3. À la droite de chaque action (colonne F), écrire : |
4. À la droite de chaque action (colonne G), écrire : ]]
5. À la droite de chaque action (colonne H), utiliser la fonction CONCATENER avec les colonnes E;A;F;B;G (dans l'ordre). Le résultat devrait donner : * [[Action #####|Nom de l'action]]
6. À la droite de chaque action (colonne I), copier/coller seulement le TEXTE du résultat de la colonne H.

Importation de la liste des actions au journal

1. Copier le contenu des cellules de la colonne I du fichier CSV.
2. Coller le contenu à la page de journal de la période concernée, à la section Actions terminées.

Changement du statut des actions validées

Trois méthodes peuvent être utilisées pour changer le statut des actions de 4 - Validée à 5 - Terminée:

• Aller sur chaque action une à la fois et changer son statut;
• Aller à la page actions et changer le statut des actions de la colonne 4 - Validées au moyen des flèches (↓); ou
• Utiliser la méthode de changements de statuts en bloc décrite ci-dessous.

Méthode de changements de statuts en bloc

La procédure suivante explique comment faire les changements de statut en une seule opération, et éviter ainsi d'avoir à changer le statut de chaque action une à la fois.

Modification du fichier CSV

1. Utiliser le fichier CSV créé à l'étape 1 ci-dessus (il peut être extrait à nouveau selon la même méthode, mais il faut s'assurer de modifier la même liste d'actions).
2. À la case A1, écrire : Titre
3. À la case C1, écrire : Action[A l état de suivi de l action]
4. À la case J1, écrire : Texte libre
5. Partout où il est écrit "4 - Validée", changer le texte pour : 5 - Terminée (voir notes 1 et 2)
6. Supprimer les colonnes B, D, E, F, G, H et I
7. Sauvegarder le fichier en format CSV, à un endroit où il sera facile à retrouver (Enregistrer sous...).

Note 1 : S'assurer que le tiret court (" - ") est employé afin que le format des attributs soit respecté; selon les paramètres du clavier, il peut arriver qu'un tiret long (" – ") soit inséré automatiquement.

Note 2 : La fonction copier-coller permet de gagner du temps.

Importation au wiki du fichier CSV modifié

1. Au menu des Pages spéciales, dans les Autres pages spéciales, sélectionner Import CSV.
2. À l'aide du bouton Parcourir..., retrouver et sélectionner le fichier CSV modifié.
3. IMPORTANT : Sélectionner le bouton radio Remplacer uniquement les champs contenus dans le fichier.
4. Cliquer sur le bouton Importer.

Rafraîchissement des données

Les actions ci-dessus sont suffisantes pour compléter l'opération d'importation du fichier CSV modifié. Cependant, l'importation peut prendre un certain temps. Il est possible d'accélérer ce processus en utilisant les fonctions showJobs et runJobs à la page spéciale Lancer les scripts de maintenance (pour administrateurs seulement).